Descrizione
La possibilità di programmare riunioni a distanza degli Organi Collegiali (OO.CC.) deriva dall’interpretazione dei seguenti commi dell’articolo 12 del D.lgs. n. 85/2005, “Codice dell’Amministrazione Digitale”, che prevede:
• Art. 12, comma 1: “Le pubbliche amministrazioni, nell’organizzare autonomamente la propria attività, utilizzano le tecnologie dell’informazione e della comunicazione per la
realizzazione degli obiettivi di efficienza, efficacia, economicità, imparzialità, trasparenza, semplificazione e partecipazione”.
• Art. 12, comma 2: “Le pubbliche amministrazioni adottano le tecnologie dell’informazione e della comunicazione nei rapporti interni”.
Si deve altresì fare riferimento alla normativa emergenziale contenuta nel D.L. 18/03/2020, che ha introdotto delle semplificazioni in materia di riunioni degli organi collegiali:
• Art. 73 – Semplificazioni in materia di organi collegiali – sedute di riunioni in videoconferenza.
• Art. 87 – Misure straordinarie in materia di lavoro agile e di esenzione dal servizio e di procedure concorsuali – il ricorso al lavoro agile come modalità ordinaria.
Inoltre, il CCNL comparto scuola 2019/2021, approvato e firmato il 18 gennaio 2024, introduce importanti modifiche e chiarimenti, stabilendo all’art. 44, comma 6, che “con Regolamento d’Istituto è possibile prevedere lo svolgimento a distanza delle due ore di programmazione didattica collegiale prevista per i docenti della scuola primaria dall’art. 43 (Attività dei docenti), comma 5, e di alcune delle attività di cui al comma 3, lett. a) e b), che non rivestono carattere deliberativo”.
Art. 44, CCNL 2019/2021, c. 3, lett. a) e b)
L’art. 44, comma 3, del CCNL comparto scuola 2019/2021 stabilisce che:
a) “L’informazione periodica alle famiglie sui risultati degli scrutini e sul rendimento scolastico degli alunni può essere svolta anche a distanza mediante l’uso di tecnologie dell’informazione e della
comunicazione, senza dover assumere carattere deliberativo”.
b) “Le commissioni di lavoro, i gruppi di studio, i dipartimenti e altri organismi collegiali possono svolgere le loro attività in modalità telematica, nel rispetto dei criteri definiti dal regolamento interno dell’Istituto, previa approvazione del Consiglio d’Istituto”.